第一部分物资采购 

第一条 物资采购原则 湖南省天心未来教育基金会物资采购执行秘书长审批的计划采购制度，执行询价、议价、比质、比价的采购原则，秉公办事，降低采购成本，维护基金会利益。 

第二条 物资采购流程 

（一）办公物资及小规模物资采购物资使用人将物资使用计划提交理事会讨论，由秘书长编制物资采购预算交理事长审批，审批通过后执行采购。采购行为发生时，要求至少两人同时参与采购。 

（二）专项项目物资及大金额物资采购采购预算在 20000元及以上时，需考察供货方资质，并与供货方签订合同，分批次付款。 

（三）采购物资到位后，由相关人员共同验收物资，入库统一管理。 

第二部分 物资出入库管理 

基金会行政部对仓库物资全面负责，定期盘点，每半年进行一次，并做好台账（《湖南省天心未来教育基金会仓库物资明细表》）。  

(一)入库对物资验收无误后入库，并做好登记。 

(二)出库物资出库需要填写物资出库明细，包括出库时间、使用人（或领用人）、物资名称、物资用途、归还时间、归还人。 

第三部分 捐赠物资管理 

捐赠物资是募集到的各类捐赠实物。捐赠物资按照捐赠人的捐赠指向分类管理，并严格验收、进出库、保管等管理制度。捐赠物资严格按捐赠人的意愿划拨、使用；在接收到的捐赠物资无法用于符合其宗旨的用途时，可以依法拍卖或者变卖，所得收入用于捐赠目的。基金会对捐赠人捐赠的钱物应在基金会的网站上按月进行公布。  

第四部分 固定资产管理  

固定资产是指用于机构业务活动，单位价值在规定标准 2000元以上、耐用时间在一年以上的办公设备或其他设施；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也应作为固定资产管理；单位价值虽已超过规定标准，但易损坏，更换频繁的，不作为固定资产管理。湖南省天心未来教育基金会固定资产管理实行由管理部门、使用部门分工负责制。各部门须密切配合，共同管好用好固定资产。 

（一）行政部负责固定资产管理职责为：组织编报资产采购预算和采购固定资产，建立固定资产台账，负责固定资产的验收、登记、保管、调配、维修、报废等管理工作。 

（二）使用部门的固定资产管理职责为：日常保管及维护管理工作，对资产的安全和保管负责。出现资产丢失和损毁现象及时向行政部汇报。 

（三）财务部门的固定资产管理职责为：负责固定资产的统一核算，及时处理资产账务和编报有关会计报表；办理固定资产新增、报废的财务核算；正确计提折旧；参与行政部的清查盘点工作。 

（四）配置给个人使用的固定资产，要及时建立领用交还手续，资产使用人要妥善保管和爱护所用的资产。员工在调动或离职工作时，须向办公室办理交还手续后，方可办理调动或离职手续。 

第五部分 附则 

本制度经第二届第一次理事会讨论通过之日起执行。 

 湖南省天心未来教育基金会