为了使基金会印章的使用与保管规范化、制度化、有效规避基金会风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。 本制度适用于基金会行政公章、合同章、财务专用章、私章。 基金会公章由基金会秘书长办公室统一管理。 

一、印章的刻制 

1、公章的刻制，必须符合国家颁布的有关公章刻制的规定。 

2、新增或变更需刻制印章，必须报理事长批准，统一到公安机关办理刻制手续。 

3、任何其他个人不得私自刻制基金会公章。 

二、印章的保管 

1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。 

2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章手续，不得私自转交他人。 

3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。 

4、印章应及时维护，确保印章清晰、端正。 

三、印章的使用 

1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。 

2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。 

3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报理事长批准并严格履行交接手续。 

四、附则 

1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。 

2、本制度经第二届第一次理事会讨论通过后施实。 

3、本制度由理事长办公室负责解释。 

 湖南省天心未来教育基金会